Nummernkreise

Unter Einstellungen › Nummernkreise legen Administratoren fest, wie Nummern aussehen. Die Nummern selbst vergibt die IT-Suite beim Anlegen oder Festschreiben eines Belegs.

Spalten

Spalte	Bedeutung
Nächste Nummer	So sieht die nächste Nummer im laufenden Jahr aus
Zähler	je Jahr: beginnt jedes Jahr bei 1; fortlaufend: ohne Jahreswechsel; zählt mit …: teilt den Zähler mit einem anderen Kreis (z. B. Gutschrift)

Format ändern

1. Klicken Sie in der Zeile auf Öffnen.
2. Ändern Sie Präfix, Trenner, Jahr oder Stellen. Nächste Nummer zeigt das Ergebnis.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Das neue Format gilt für alle folgenden Nummern. Bereits vergebene Nummern bleiben unverändert. Vorgabe übernehmen setzt die Felder auf das Format der IT-Suite zurück.

Zähler fortsetzen

Beim Umstieg aus einem anderen Programm: Tragen Sie die letzte dort vergebene Laufnummer ein und klicken Sie auf Fortsetzen. Die IT-Suite vergibt danach die folgende Nummer. Der Zähler lässt sich nur erhöhen, nie zurücksetzen – sonst entstünden doppelte Nummern.