Benutzer verwalten

Unter Einstellungen › Benutzer verwalten Administratoren die Konten ihres Unternehmens. Mitarbeiter sehen diesen Bereich nicht.

Typische Aufgaben

Situation	Aktion
Neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter	Benutzer einladen, Rolle Mitarbeiter
Vertretung für die Verwaltung	Rolle ändern auf Administrator
Person verlässt das Unternehmen	Benutzer sperren
Einladung nicht angekommen oder abgelaufen	Einladung erneut senden
Handy mit Authenticator-App verloren	2FA zurücksetzen
Anmeldung mit 2FA oder Passkey festlegen	Sicherheit

Status

Status	Bedeutung
Eingeladen	Einladung versendet, Passwort noch nicht festgelegt
Aktiv	kann sich anmelden
Gesperrt	kann sich nicht anmelden, zählt nicht zum Benutzerlimit

Rollen

Rolle	Rechte
Administrator	alle Funktionen, Benutzer verwalten
Mitarbeiter	alle Funktionen der gebuchten Module, keine Verwaltung

Rolle ändern:

1. Klicken Sie in der Zeile auf Rolle ändern (Stift).
2. Wählen Sie die Rolle.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Der Benutzer meldet sich danach neu an. Mindestens ein Administrator bleibt immer erhalten.

Benutzerlimit

Ihr Paket enthält eine feste Anzahl Benutzer. Ist sie erreicht, lehnt die IT-Suite weitere Einladungen und das Entsperren ab. Gesperrte Benutzer zählen nicht mit.